
答案
要想快速治理办公桌的混乱局面,营造出高效率的办公环境,可以采取以下5个步骤:
①将不常用的东西转移到其他的地方。在伸手可及的范围内,只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要使用的东西,如过期的文件、无用的信笺、从来不开的台灯等移出视线之外。
②清理过期的文件。经常对过期文件加以清理。这既节省了翻看文件的时间又腾出了空间。
③不要让电脑显示器占用你的办公桌面,在某一固定的侧面摆放。
④充分利用办公空间。如果办公场所狭小,就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能的一体机。
⑤时刻保持办公桌桌面的干净整洁。最好不要在办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布。