
批复的结构由哪些部分组成?
批复由标题、主送机关或单位、正文和落款四个部分构成。
(一)标题
批复的标题比较复杂,有的批复标题还比较长。常见的有以下 几种写法: 1.由发文机关或单位名称、批复事项和文种三个要素。2.由发文机关或单位名称、请示标题和文种三个要素构成。
(二)主送机关或单位
批复的主送机关或单位一般是发文机关或单位的直属下级机关或单位。
(三)正文
批复的正文一般由批复引述语、批复事项和批复结束语三个部 分组成。 1.批复引述语。即批复开头引述的请示标题,发文字号(发文 字号要加上括号)等。引述来文是为了 说明批复的依据。据此,可以认为,以引述语开头实际上就是一种根 据式开头。
2.批复事项。即批复的核心部分,需要对请示事项给予明确答复或具体指示。一文一批复,要求做到态度鲜明,语言简洁明了,不能模棱两可,让下级机关或单位无所适从。
一般来说,对常规事项、例行工作的批复,特别是同意有关请示事项的批复,不必阐述批复的理由,只要表明同意的态度即可。如果不同意请示的事项,或对下级机关或单位请求的支持和帮助难以满足,除在批复中表明态度外,一般还需要适当说出理由,以便让请示者能较好地接受,并及时作出相应的工作安排。
3.批复结束语。即批复的结尾。批复一般以“特此批复”、“此复”等结尾。有些批复在批复事项之后还另写出有关执行要求。
(四)落款
1、署名:发文机关名称全称。
2、成文日期:发文机关领导签发的日期;年、月、日要完整,统一用阿拉伯数字。
出自:江开 >> 江苏开放大学公文写作与处理作业2