问题 更新时间2024/8/8 19:07:00
小姜从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整日里忙忙碌碌。公司经理也要求他们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率。这样的状况持续了很久,直到不久前他所在的公司新来了一位老总,才打破了这种局面。新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。
在做完这样的一个记录之后,小姜重新阅读了一遍活动跟踪表,结果令他大吃一惊。
表 活动跟踪表
| 序号 | 时间 | 活动 | 工作分析(有效/无效) |
| 1 | 8:00-8:10 | 收拾卫生 | |
| 2 | 8:10-8:20 | 上网浏览 | |
| 3 | 8:20-8:30 | 一天工作计划 | 有效 |
| 4 | 8:30-8:40 | 给客户发邮件 | 有效 |
| 5 | 8:40-8:50 | 召开部门临时会议 | |
| 6 | 8:50-9:00 | 接朋友来电 | |
| 7 | 9:00-9:15 | 继续给客户发邮件 | 有效 |
| 8 | 9:15-9:20 | 喝水、上厕所 | |
| 9 | 9:20-10:00 | 分析客户投诉意见 | 有效 |
| 10 | 10:00-10:20 | 和同事聊天 | |
| 11 | 10:20-10:50 | 与客户电话沟通 | 有效 |
| 12 | 10:50-11:10 | 帮助同事准备会议材料 | |
| 13 | 11:10-11:30 | 与客户电话沟通 | 有效 |
| 14 | 11:30-11:50 | 准备下午的部门周会材料 | 有效 |
| 15 | 11:50-12:00 | 打电话处理私事 |
分析了一天的活动跟踪表之后,小姜发现自己做有意义的事情的时间很少,许多时间被无谓地浪费了,在实际的工作中做了许多无效的工作。这使小姜认识到应该采用新的管理方式来提高自己的时间利用效率。
1.在分析了活动跟踪表以后,小姜发现自己很多时间都浪费在了无意义的事情上,为了区分事情的轻重缓急,小姜可以运用( )。__1__
2.根据工作优先级划分,小姜首先应该考虑( )的任务。__2__
3.根据工作优先级划分,优先级C的任务特点是( )。__3__
4.根据工作优先级划分,( )不属于优先级B的任务。__4__
5.根据工作优先级,11:30-11:50准备下午的部门周会材料属于( )的工作。__5____2__(完形填空)
.A.重要但不紧迫
.B.重要而且紧迫
.C.不重要也不紧迫
.D.不重要但紧迫
答案