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问题   更新时间2024/6/19 15:49:00

有一位用户在使用你公司产品时出现了一些故障,他到公司投诉,作为一名公关人员,你在接待时应该注意哪些问题?

顾客是公司市场传播沟通的重要目标对象。我在接待这位投诉顾客时,将注意以下三个方面的问题: (1)态度诚恳。我要设身处地为该顾客着想,理解他的心情。不管他是否有理,我都心平气和地加以引导,耐心地问明情况。不论他态度如何,我都要以他所提的意见为线索,查清故障原因,与他充分交流意见,努力使他满意。 (2)及时处理。重视该顾客的意见,及时着手解决故障问题。如果一时不能解决,我将告诉他具体原因和答复时限。 (3)全面分析。如果造成故障是该顾客使用不当所致,我将在解决问题后耐心地向他讲解使用方法以避免类似问题;如果造成故障是产品质量问题,我将以最好的服务予以补救,努力取得顾客的谅解;如果发现该问题具有普遍性,我将在解决该顾客问题后向公司有关部门提出建议。
王老师:19139051760(拨打)