以下关于确认上司日程安排计划的行为中，请说说哪一项是不适宜的( )。
以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划
如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室
会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好