情境案例：你是远大公司的秘书王丽，下面是行政经理苏宏给你留的便条。

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问题：如果你是王丽，你将如何撰写这份建议？

关于会议地点和布局的选择:因部门之间的矛盾属于横向 协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。 会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定: (1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。 (2)建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。 (4)会议组织者向各方提出要求:1防止本位主义、树立内部客户观念;2耐心倾听对方意见;3换位思考;4及时进行信息沟通。 (5)再由双方进行互谅互让地磋商。(6)形成会议备忘录，提醒遵照执行。